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其他資訊

 

  在TOYOTA,只要是業務上的文件,全部都是彙整在一張A3或A4的紙上,這個習慣已經成為TOYOTA根深蒂固的文化。無論是報告書、企劃書、會議資料或會議記錄,以至於討論時需要的文書、提案資料、確認行程的一覽表、考核面試用的文件……不管什麼種類或者多麼複雜的內容,原則上就是製作成「紙一張」。員工們準備的文件不是讓對方慢慢研讀才能理解,而是可以在短時間閱讀後就能掌握其中內容。至於,做為工作時判斷基準的現況、課題和對策等重點,都已經經過周詳思考,將所有不需要的累贅刪除之後,只用簡單易懂的文字敘述,再以一眼就清楚明白的排列方式呈現。

  只不過,在TOYOTA中,即使有這種將資料彙整在一張紙上的習慣,但是從來沒有「如何彙整資料」的詳細指導手冊。有鑑於此,作者便以在TOYOTA工作時的經驗為基礎,藉由在商業學校所學的框格、商務講座和商業書籍上所教的各式各樣筆記技巧和思考整理法,以及指導和諮詢,加上作者本身所涉略的哲學、歷史的知識見解,並不斷重複研究TOYOTA的員工每天執行的「紙一張」的整理動作。結果,作者用他本身獨到的方法彙整出任何人都能輕易做到的整理資訊、歸納想法、傳達的技術了。

  書中藉由各式案例,清楚說明彙整資料的各個步驟及其應用方法,只要一張紙和各一支綠、藍、紅筆, 誰都能夠簡單地整理資訊、歸納想法、提高傳達力。

本書重點

  全球頂尖企業TOYOTA
  為什麼要把所有的文件都化為「紙1張」交流呢?

  只要學會彙整資料在「紙1張」上,讓工作更加順利
  ●在「一張紙」整理資訊,讓腦中的思緒「一目瞭然」
  ●一年400個小時的加班時數縮減到0
  ●掌握「三個切入點」,任誰都可以說話說得頭頭是道
  ●學會這項整理彙整技巧,工作不再停滯不前
  ●最終目標是能在腦中迅速彙整資訊,順利溝通、傳達資訊。

  彙整資訊在一張紙上的基礎三步驟
  .將思考用的基礎資訊「整理」到文件內
  .用自己獨有的「思緒」「歸納」到文件內
  .釐清文件的內容要「傳達、溝通」的對象

  彙整資訊的基礎技巧—「試算表EXCEL1」的活用方法
  .製作演講稿
  —將關鍵字寫在一張紙後,依照標示的順序說明。只要確實做到,你會發現演講真的很容易
  .理解困難的內容
  —統整了會議內容的一張表格,就可以讓看不見的時間流逝「一目瞭然」
  .決定工作的優先順序
  —將待辦事項列出,用色筆一一過濾篩選、釐清順序

  彙整資料的應用技巧—「邏輯LOGIC3」的活用案例
  .製作新企劃的提案資料    
  —釐清提案的對象與目的,依據「WHAT?」、「WHY?」、「HOW?」設定問題
  .製作外部研習講座的結果報告
  —透過「WHAT?」、「WHY?」、「HOW?」整理內容,清楚傳達結果。

名人推薦

  張松哲  台灣電通股份有限公司總經理
  詹文男  資策會產業情報研究所(MIC)資深產業顧問兼所長
  溫肇東  政治大學科技管理與智慧財產研究所教授
  史習安  成功大學國際企業研究所所長

 

  • 出版社:天下雜誌    新功能介紹
  • 出版日期:2016/03/30
  • 語言:繁體中文

 

其他新聞

▲法蘭柯(Maikel Franco)。(圖/達志影像/美聯社) 記者歐建智/綜合報導 旅美馬林魚左投陳偉殷27日(台灣時間)先發戰費城人,3局下被法蘭柯(Maikel Franco)轟出滿貫砲,這是陳偉殷在大聯盟生涯挨的首支滿壘全壘打。 陳偉殷赴美進入大聯盟,被全壘打的機率很高,但前121支全壘打都以陽春砲居多,27日賽前面對滿壘時,33打數只被9支安打,有5支一壘安打、3支二壘安打、1支三壘安打,未被全壘打。 他在27日3局下遭法蘭柯滿壘全壘打,是到大聯盟被打的首支滿貫砲,也因此讓他吞下本季首敗。 而法蘭柯是陳偉殷殺手,他今天3次對戰陳偉殷都是安打,除了滿貫砲之外,2局下及5局下都被法蘭柯(Maikel Franco)打成一壘安打。 陳偉殷生涯對戰法蘭柯,15打數被7支安打,被打擊率4成67,有2支全壘打、6分打點,但有3次三振。 ►接收更多精彩賽事,歡迎加入《ET好棒棒》粉絲團  

記者劉宜庭/綜合報導 大陸女星劉潔(腿腿)29日和男友一起到醫院探病,因為跟醉漢起了口角,遭對方拔刀刺中心臟、脾臟,當場身亡。相隔2天後,她所屬「陳翔六點半」上傳悼念影片證實死訊,她的男友也在微博發文,PO出2人日前才拍好的婚紗照,「我愛妳,勝過一切…。」 ▲▼腿腿日前才和男友飛往泰國拍婚紗照,卻在29日遭刺殺身亡。(圖/翻攝六點半腿腿微博) 腿腿的男友1日中午PO出婚紗照,悲痛對未婚妻告白,「我愛妳,勝過一切…。」他也感謝眾人關心,表示作為腿腿的愛人,一定會盡全力照顧好自己及女方家人,「兇手已在當晚被扭送公安機關,相信法律一定會嚴懲兇手,還腿腿一個公道!」 ▲腿腿男友PO婚紗照告白。(圖/翻攝微博) 到了晚上,腿腿男友又再度發文,再度感謝各界的關心,並指腿腿是個好妻子、好女兒,「請大家切勿相信網路傳播的事件經過和當時情況(包括她的傷情和我的傷情)…這對腿腿不公平,對我和她的家人同樣不公平!!!再次謝謝你們這樣地愛她,再次謝謝你們!」 ▲腿腿男友全文。(圖/翻攝微博) 據陸媒報導,劉潔今年28歲,4月28日才剛從泰國拍完婚紗照回來,也已經密集在籌備婚禮。豈料,她4月29日在男友陪同之下,前往醫院探望外婆,沒想到因為跟一名醉漢相撞發生口角,被對方抽刀刺進心臟、脾臟,儘管馬上被送入急診室,仍香消玉殞。 此外,腿腿所屬的「陳翔六點半」平日以搞笑影片聞名,但在得知腿腿死訊後收起玩笑,發布了一段沉痛的影片,「妳陪伴了六點半成長,而今畫面已經定格在那一瞬,我們沒來得及看那最後一次回眸。」 「陳翔六點半」PO出影片《再見六點半腿腿》,感慨寫下字幕:「在最好的年華裡我們遇到妳,看到妳最美的笑,見到妳最動人的流淚,無論失落還是快樂,妳陪伴了六點半成長,而今畫面已經定格在那一瞬,我們沒來得及看那最後一次回眸,但思念很長,相信在某個地方,妳依然隔著千山萬水與我們在一起。」陳翔六點半同時宣布停播7天,藉此悼念腿腿。 ▲▼「陳翔六點半」哀悼腿腿。(圖/翻攝自陳翔六點半微博) 【腿腿男友全文】 各位朋友…謝謝你們的關心,腿腿是個好妻子、好女兒!請大家切勿相信網路傳播的事件經過和當時情況(包括她的傷情和我的傷情)…這對腿腿不公平,對我和她的家人同樣不公平!!!再次謝謝你們這樣地愛她,再次謝謝你們! ▼「陳翔六點半」哀悼腿腿。(影片/取自臉書,如遭刪除請見諒。)  

記者趙蔡州/綜合報導 麥當勞31日限時推出大麥克買1送1活動,除了造成民眾瘋狂排隊搶購之外,許多分店也傳出食材不足的情況,最後在業者乾脆直接大放送:「18項單點主餐買1送1!」導致引發的效益遠遠超乎預期,許多網友還笑說「根本超越了499之亂」,還有一名麥當勞員工也在臉書分享心情引發討論。 一名女網友在臉書「爆怨公社」發文無奈說,「今天來抱怨一下麥當勞超級漢堡買一送一造成的困擾!」表示自己是一名麥當勞員工,這個「買一送一活動」快把他逼瘋了,怨說明明光是處理餐點就已經夠忙,但還有一堆顧客弄不清楚狀況,想要買一送一又不知道要出示「活動畫面」! ▲汐止大同路麥當勞的排隊情況。(圖/讀者提供/請勿隨意翻拍以免侵權) 「就算跟旁邊的人借也OK!」但卻有一群人總要在點餐時,才匆忙的翻包包找手機,再趕緊上網搜尋麥當勞官網找圖,「這真的浪費很多時間,除了會讓排隊人潮更長,後面客人等更久也不開心」。最後讓她更無奈的是,原本以為大麥克賣完,地獄的一天就會結束,結果最後卻開放「18種主餐」全部買一送一! 「活動還要到晚上23:5結束,開放多種漢堡對於廚房一整個惡夢。」、「最後只希望大家按照規定走,別說什麼要先拿一個、另一個晚點拿。」、「還說什麼一次拿你會吃不完,不給客人晚點拿就被兇、唸了一大堆。」、「今天客人從10點就跑來排隊,然後10點半就像猛獸一樣衝上來,經理也接了無數電話打來問買一送一……真的辛苦各位麥胞了!」 ▲麥當勞民生店稍早的排隊情況。(圖/讀者提供/請勿隨意翻拍以免侵權) 其他網友看了紛紛回應說:「辛苦了,我選擇今天不去折騰你們。」、「我今天看到人潮就直接回家不買了,排隊排的真的很誇張。」還有讀者對ETtoday新聞雲表示,今天他經過汐止大同路麥當勞排隊排到門外,直呼說「好扯喔,從小吃麥當勞都沒排過這麼長」;另外麥當勞永春店、民生店也是人流爆多。 戴資穎在亞運羽球女單冠軍戰以「一局未失」的情況下,擊敗印度的辛度(P.V.Sindhu)奪得中華羽球隊在亞運史上的第一面金牌。麥當勞官方粉絲團8月28日就貼文公告,8月31日上午10點30分至晚上23時59分為止,只要到麥當勞櫃檯或得來速單點大麥克,出示活動貼文就享有買1送1優惠。 ►►►分店排爆!麥當勞急宣布「18種主餐」全買1送1 網友樂歪:準備二刷 ►►►一人餐變全家餐!麥當勞18種主餐買1送1 網推爆:點10號最省 ▼信義區永春站附近的麥當勞排隊情況。(圖/讀者提供/請勿隨意翻拍以免侵權)

▲法蘭柯(Maikel Franco)。(圖/達志影像/美聯社) 記者歐建智/綜合報導 旅美馬林魚左投陳偉殷27日(台灣時間)先發戰費城人,3局下被法蘭柯(Maikel Franco)轟出滿貫砲,這是陳偉殷在大聯盟生涯挨的首支滿壘全壘打。 陳偉殷赴美進入大聯盟,被全壘打的機率很高,但前121支全壘打都以陽春砲居多,27日賽前面對滿壘時,33打數只被9支安打,有5支一壘安打、3支二壘安打、1支三壘安打,未被全壘打。 他在27日3局下遭法蘭柯滿壘全壘打,是到大聯盟被打的首支滿貫砲,也因此讓他吞下本季首敗。 而法蘭柯是陳偉殷殺手,他今天3次對戰陳偉殷都是安打,除了滿貫砲之外,2局下及5局下都被法蘭柯(Maikel Franco)打成一壘安打。 陳偉殷生涯對戰法蘭柯,15打數被7支安打,被打擊率4成67,有2支全壘打、6分打點,但有3次三振。 ►接收更多精彩賽事,歡迎加入《ET好棒棒》粉絲團  


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